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电脑学习-Excel2007有两种方法快速隐藏显示特定行列教程
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    Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,   Excel2007有两种方法快速隐藏显示特定行列。

  第一招:分级显示

  Excel中的分级显示功能可以简单实现快速隐藏、显示指定行列。以隐藏职称、等级、业绩所在的C、D、F列为例:

  选中C、D列,切换到“数据”选项卡,单击“组合”的图标,此时工作表上侧会显示分级的1、2按钮。同样选中F列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏C、D、F列,单击2按钮则恢复显示。若单击E列上的那个“-”按钮则可只隐藏C、D列,再次单击恢复显示。对于行的设置也是一样,只是组合后行的1、2按钮是在行标的左侧。

  提醒大家在隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后你会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按一下“Alt+;”组合键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。

  第二招:保存视图

  在“视图”选项卡中单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口,单击“添加”按钮,输入名称为“全部显示”,确定即可在“视图管理器”窗口中增加一个“全部显示”的项。再按给员工看的列表需要分别选中C、D、F列右击选择“隐藏”,然后再单击“自定义视图”打开“视图管理器”窗口,单击“添加”增加一个“员工版”的项。在此你还可以按各种需要随意隐藏相应行列,再添加其他的视图项。

  以后只要单击“视图”选项卡的“自定义视图”打开“视图管理器”窗口,从中双击选用“员工版”即可隐藏相应列变成给员工看的表格,在“视图管理器”中双击“全部显示”则可恢复不隐藏的状态。这样所有隐藏行列操作都可以通过一次双击完成,是不是挺简单呢?

  上面的方法操作都是很简单的,具体哪一种更实用就要看你自己需要了
 



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本文关键词:分级显示功能,视图管理器,自定义视图,隐藏显示特定行列
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