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电脑学习-Word2007实用技巧总结教程
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        Word是我们日常工作中使用最普遍的文档处理工具之一,小编特地整理了几招用Word2007制作总结可能需要的技巧,希望能帮大家节省一些编辑修改总结报告的时间。

  相同内容快速输入与修改

  在一篇总结中总有许多文字、数据会重复出现,除了重复输入烦人外,一旦需要修改,逐一替换修改所有相同内容也是个大问题。可以通过设置书签配合交叉引用来让所有相同数据同步改变。

  将相关的数值及文字选中,单击开发工具选项卡控件区的格式文本图标把它转成文本控件。再单击插入选项卡下的书签命令,打开书签对话框,输入名称总收入2009,按添加按钮添加书签。书签名不能以阿拉伯数字开头。

  定位到需要输入这个词条的位置,单击插入选项卡下的书签交叉引用,在交叉引用窗口中设置引用类型为书签,引用内容为书签文字。然后在列表中选择需要的书签,单击插入按钮即可插入书签所指内容。交叉引用窗口不会自动关闭,可以拖到旁边以便需要时插入。

  需要修改数据时,只要在原始数据(插入书签时选中的那个数据)的文本控件内进行修改。修改后按Ctrl+A组选中全文,按下F9功能键刷新,所有相同数据都会自动更改。万一忘记原始数据位置,只要按住Ctrl键单击任意是一个链接数据,即可直接跳到原始数据的文本控件中供你修改。

  链接引用其它文档数据

  当然在年终总结中除了文中有相同数据外,更多的数据、文字是要从其它Excel、Word、PPT文档中复制过来使用的。这样万五原始文档中的数据逐一更正。可通过设置链接让到Word年终总结中的文本、数据表格随原文档的修改而自动更正。

  先打开要提取内容的文档,选中需要的文字、数据或表格内容,进行复制,新建的文档一定要命名保存后再复制,否则以后会找到源文件刷新。返回写总结的Word2007窗口,定位到要粘贴处,单击开始选项卡中粘贴的下拉按钮,选择选择性粘贴,在弹出的选择性粘贴窗口中,选中粘贴链接单选项,确定即可把复制的内容粘贴到文档中。

  这样粘贴的数据在原文档修改保存后就会自动修正。

  多个文档链接合并

  还有一种情况就是大家分别写年终总结的一部分,最后只需要把大家分别编辑的几篇文件、报告、表格合并成一份年终总结即可,当然也需要能同步修改。这可以通过word2007的插入对象来实现。

  打开word2007,新建珍上文档,切换到插入选项卡,单击文字区域的对象,从下拉列表中选择文件中的文字,。在插入文档窗口中选中所有要合并的文档,选择插入为链接,马上就可以看到所有文档已经合并到当前文档中了。修改原文后,只要打开总结报告ctrl+a全选,再按F9刷新即可自动修正。

  此外,配合书签还可以直接插入其它文档中书签所指内容,前提是该文档已先设置了书签。在插入文档窗口中选中一个要引用的文档,单击范围按钮,输入要引用的书签名,确定后单击插入按钮的下拉箭头,选择插入链接即可以链接方式插入书签所指那部分文档内容。利用这点把各文档中一些经常用到的内容、表格等分别设置为书签,即可在需要时随时调用。

     快速多次使用格式刷

      word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

      快速打印多页表格标题

       选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

    快速将文本提升为标题

       首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

    快速改变文本字号

       Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word,WPS 2000/Office中同样适用。

    小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:



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