办公室有位老丁文采不错，经常有同事向他请教，请他帮助改改论文，老丁每次都是有求必应。可他偏偏打字慢，每每看到我的双手在键盘上轻盈地飞舞，总令他羡慕不已。经过我的一番指导，他终于学会了在文档中使用声音批注修订文稿，这样，同事交给的稿件很快就能交差了。　　 　　本文以Word XP为例，其他版本的Word在操作时稍有差异，请大家仿照。　　 　　选中文档中需要插入批注的文本，单击“插入”菜单中的“批注”命令，此时弹出“审阅”工具栏，同时在文档的右侧(默认位置)会出现批注框，输入相应的批注文字就可以了。对于突出部分的文字内容，输入时可修改它们的颜色，使其与其他批注文字不同，以示区分。 图二　　为了更好地使用批注功能，我还顺便告诉了老丁一些小技巧：依次单击“审阅”工具栏中的“显示”按钮，选择其中的“选项”命令，可设置是否显示批注框以及批注框与文本之间的连接线。单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮，此时在文档下方出现了一个审阅窗格，在这儿可以查看文档的所有批注。如果要删除文档中的所有批注，只需单击“拒绝所选修订”中的“删除文档中的所有批注”就可以了。