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Word模仿excel使用表格自动填充功能

作者:佚名   来源:本站   时间:2010-04-11  点击:156次

  在Excel系列中输入一些有规律的数据时可以用自动填充技巧来完成,但在Word系列中的表格里没有这个功能。不过我们可以灵活使用下,让Word表格也能自动填充。


  一、编号法和项目符号:

  1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、6102、6103……6144、6145,其中61代表班级,后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格,单击“格式”→“项目符号和编号”, 在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,随便选择一种编号方式,然后点“自定义”按钮。(如图1)


  2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除,然后输入“61”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。(如图2)

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  二、复制粘贴大法:

  1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字,单击“编辑”→复制,再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格,单击“编辑”→粘贴,这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图3)


  2、选中“学历“这列下边的单元格,单击“编辑”→复制,到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中),然后单击“编辑”→粘贴,这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。(如图4)
 

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